ありふれた日常こそ、大切なものがある。毎日の出来事こそ、大事なものがある。心の持ち方こそに年齢による変化が出てくるものだと。

ワードで表作り。 [2008年03月28日(金) ]
仕事で、表を作ったり。グラフを作ったりしてる。
表自体は、ほんとに、単純なもので、たいしたことはないのだけど。

エクセルでセルを利用して、表が作れる。
ワードでも作表機能で、表が作れる。
けれども、この表、それぞれで、なにかと、仕組みが違うのだ。
根本的に、エクセルはセルが基本で、この升目に数字をいれて、ひとつの枠になる。
ワードでは、文字の外側に枠を作り、表にするという感覚。
たとえば、升目二つ分を合体させて、タイトルを入れ込む場合、エクセルは、先に下位の表の数を指定してあげて、その数分、合体させなきゃいけない。
が、ワードはまるきし、逆で、ひとつの枠をいくらでも、分割できる。
あれれーなのだ。
そんなわけで、この仕組みの違いは、なれないと相当とまどう。。
というか、わけわっかんない。ということになる。

というわけで。今回は。ワードの本文に表を入れ込むという作業をした。
本文自体は、ワードで作成してある。
そうしたら、当然、ワードの文章のなかに、表を入れ込まなくてはならない。
その挿入する表は、前回ワードで作ってあったり。
エクセルで作ってあったり。してた。
それをコピーして、いれこめば、よい。
口でいうのは簡単だが、いざ、やろうとすると、いろんなやり方があって、困る。
エクセルからの表は、オブジェクトで挿入。
そのまま、コピー。
図で挿入。
それぞれで、あとで、変更するときに多いにとまどう。

あと、たぶん、バグだと思うが、ワードにエクセルの表をはりつけて、修正をかけようとすると、勝手に巨大化してしまう。
かなり、驚く。びっくり箱か!
あわてて、ctrl+zで、戻そうも、戻らず。
うぎゃー!と、何度も、叫びそうになる。
おまえってやつは、いやがらせのワードやろうかと。

ワードで作った表を貼付けるのに、そのままコピーすればよかったものを、わざわざ、一度、エクセルで、コピーして、エクセルのオブジェクトで挿入しなおした。
そしたら、修正を枠にはいるように、ポイントをあげたりさげたりしながら、バッチグーよねと、印刷したら、はみでてた・・・。
なんでやねん。
ワードのばかやろう。

と、慣れないワードとエクセルで格闘しつつ。
ワードエクセルは、美しく仕上らんと、なげく。
それぞれの表が縦横きれいにそろってないなんて、許せんのだけど、目で見てすると、アバウトアバウトアイマイミイなんだす。

Posted at 18:53 | 雑感 | この記事のURL
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コメント


ぶーさん
うへへ。見た目重視をクライアントがいうもので、それを満たそうとすると、自動ででてくる標準値から、のちに、ああしたりこうしたりすると、どこがどうなってるかになんて、作ってる本人もわからんものなんです。
ましてや、人様の作ったものなんぞ、理解するのに、異様に時間かかります。
そしてなお、表自体がエクセル表とワード表と全く違った性格だとすると、これまた、悩みは深海魚よりも、深くもぐって、地球の裏側まで到達しそうでございます。

まるさん
パワーポイントって、プレゼンでつかうあれですよね。
はりつけがそんなに楽なんですか。
今度、試してみます。
ワード主体というのも、珍しいかもです。
人によっては、なんでもエクセル派と、ワード一点主義とにわかれるようですよね。マイクロソフトのソフトなのに、なんで、こう、概念が違うのかと、このたび、いささか、あきれてます。


ほばしらさん
必要はなんたらで、必要なことがないと、なかなか、使えないもののようです。特にエクセルは、計算ソフトですから、日頃、あまり使うことないですものね。年賀状作りの名簿作りには、いかせそうですが。

タートルさん
パソコン用語は語句がばらばらですので、自分のわかりやすい言い方をしてますので、ますますわかりにくのかもしれません。説明するには、実際の画面を使ってでないと、たぶん、誰も理解できないと思いながら、書き込んでました。だいたいの感覚をわかっていただけたのなら、うれしいです。
Posted by:なつ  at 2008年03月29日(土) 14:09


ナズナさん
ワードで表は、中身を入れ替えると、表が伸び縮みします。
ワードの文字のポイントにあわせて、枠内にいれるので、エクセルのように、枠が固定で、中身の文字もしくは、数字が消えるということもないのですよ。このあたりの概念がエクセルとワード表の大きな違いでしょうか。ですから、同じマイクロソフトなのに、作りが違うということがわかりづらいのだと思います。

和ちゃん
かえって、帳簿一式がセットになった、なんとか大臣みたいなもののほうが入力だけで、すべて、転記、請求書なども、自動で書き込んでくれるので、らくちんさがありますよね。
ただ、その使い方を理解するのに、苦労するだけで・・・。

いちごおばちゃん
いえいえ、税金の計算でも、できるって、立派です。
とにかく、使い続けることが、大事なことですしね。
案外、知らなうちに何かのキーをさわって、ほぉーっ♪と感心することだってありですから・・・♪

ちびまるさん
ワードの表は、簡単な計算機能がついてますので、町内会の決算書くらいの規模でしたら、これで十分まかなえます。おまかせレイアウトもついてますので、自動でタイトルとみだしが色分けできたりしますので、それはそれで、便利だと思います。ただ、ナズナさんがいわれてたように、枠のなかにながったらしいものをいれると、表がいくらでも、のびて、むかむかします。そのあたりの調整の仕方さえ、習得されれば、ワード表は、便利かもです

しおりちゃん
エクセルの関数は、計算できないものがないくらい、あります。
博士の愛した数式でしたか、あれを彷彿するくらいの夢と謎がありまして。
それはそれでのめりこむと、愛も数式であらわしたくなるほどであります
Posted by:なつ  at 2008年03月29日(土) 14:09

仕事柄、WもEも使えないとにならんでね
作表とかに小技を多用されて作られたものを頂いて修正するときは
神経つかいます 
エクセル、ワード共に奥が海より深い...おぼれてしまいそう
Posted by:ぶー  at 2008年03月29日(土) 11:26

私は、仕事では、ほとんどエクセルは使いません。
使うのは、ワードか、パワーポイントです。
パワーポイントは、何かの解説にありましたが、
画用紙に絵を描くみたいに、どんどん貼り付けていけばいいので、
楽しいですよ。
表もつけたりできますよ。
なつさんに、向いているかも知れませんよ
Posted by:まる  at 2008年03月29日(土) 09:29

これは凄い、「取説」読んでいるようでサッパリです。
やはり、実際にやる材料がないとダメですね。
一般家庭でも家計簿とか、あると思うけど、付けたこと無し、
Office2007は宝の持ち腐れです。
Posted by:ほばしら  at 2008年03月29日(土) 08:53

ExcelとWord・・・何だか難しそうなことやっていますね。
途中から頭がついて行きません


Posted by:タートル  at 2008年03月29日(土) 01:02

仕事ではまずグラフは作らないけど、表は良く作るわね。
表はエクセルで作るし、ワードではめったに作りません。
印刷物で一見同じような書類がある。
それは官庁の書類だけど、面倒だから「すみませんフロッピィに入れて下さい」と頼めば大概入れてくれる。
エクセルで出来ている。又同じような書類だけど、「すみませんフロッピィに入れて下さい」と頼む。ワードで出来ている。
官庁でも同じ書類を片方はエクセルで作り、片方はワードで作っている。
官庁やろ!統一せんねと云いたくなる。
ワードで表の方はこわれやすいよ。数字を入れてるととんでもない形になってあらら!となる。手で書いた方がよほど早いような書類も間々あるよ。
Posted by:ナズナ  at 2008年03月28日(金) 23:46

私は昔は(10年ぐらい前までは)一太郎でやっていました
今文字入力はワードが主流になっていますがみなエクセルでやっています
自分で作った表はやりやすいですが他人の表の計算がわからなくなったり
会社の決算表も今年で終わり
来期からソフトでやります
どうなるのだろうの状態です
Posted by:和ちゃん  at 2008年03月28日(金) 23:04

なつ様
 
 ワーすごい 私の知らない世界をなつ様を知っている。
もう 私と来たら パソコンを使っているのだか パソコンに使われているのだか わからない。 メールとかソフト使っての税金の申告の整理くらいしか出来ないよ。あらためて なつ様 尊敬しちゃうよ
Posted by:いちごおばちゃん  at 2008年03月28日(金) 21:37

私はエクセルを使わないからわからないの。 
どうしても、表を作るときは、ワードのセルでやってるの。
それも、滅多に使わないから、毎回、四苦八苦です。
Posted by:ちびまる  at 2008年03月28日(金) 21:15

私は始め、エクセルなんて一生ご縁が無いと思っていたけど、優れた機能を持っていて、セルの数が縦・横無限大みたいに広げられたり、数の序列を覚えて、ドラッグでセルを埋めてくれるのが便利で。あと、計算能力こそエクセルの優れ技よね!一瞬で答えが出るのが感激、でも使い道は私にはあまり無いけど。
Posted by:しおり  at 2008年03月28日(金) 20:09





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